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Las dos etapas Qué hace Cómo sigue Entrar

Barrios privados · Loteos · Consorcios

Del lote que se vende, a la expensa que se cobra.

El barrio tiene dos vidas: primero se vende en cuotas, después se administra. Urbanify es un solo sistema para las dos, con la misma ficha, la misma persona y el mismo lote.

Pedir una demostración Ver qué hace hoy
Expensasse emiten, se cobran y se cierran
Morosidadcon responsable y compromiso de pago
Gastos y personalde dónde sale el monto del mes
Padrón y mapacada lote con su ficha y su gente

01 · La vida del lote

El que hoy compra en cuotas es el vecino que mañana paga expensas

Es la misma parcela y la misma persona, pero en casi todos lados son dos sistemas distintos: la desarrolladora vende en una planilla y la administración arranca de cero cuando el barrio se entrega.

Loteo
Se reserva
Con seña, y la reserva vence sola si la seña no llega.
Loteo
Se firma el plan
Anticipo, cuotas, refuerzos y en qué moneda.
Loteo
Se cobra la cuota
Y si se atrasa, entra el mismo motor de mora de siempre.
La bisagra
Se entrega
Checklist, libre deuda y acta. El comprador pasa a ser vecino.
Barrio
Paga la expensa
Con su cuenta corriente, su historial y su comprobante.

Para la desarrolladora eso significa entregar el barrio con la administración ya armada y los propietarios ya cargados, en vez de entregar una planilla.

02 · Las dos etapas

Un producto, dos momentos del barrio

Se venden juntos porque el lote pasa de uno al otro. Pero no están en el mismo punto, y conviene decirlo derecho.

Urbanify Barrio

En uso hoy

El barrio ya está habitado y alguien lo administra. Es la administración del barrio, o la administradora con varios barrios.

  • Anda
    La expensa del mesSe emite el período, el vecino sube el comprobante y alguien lo aprueba. Con interés por mora.
  • Anda
    El que no pagaMorosidad con semáforo, alarmas por regla, tareas para la guardia y compromisos de pago.
  • Anda
    La plata que saleGastos del barrio por rubro, personal con presentismo, adelantos y liquidación.
  • Anda
    El padrónBarrios, lotes y personas con sus vínculos, cambio de titular y el mapa del barrio.
  • A medias
    El vecinoVe su cuenta y sube el comprobante desde el teléfono. Todavía no reserva amenities ni autoriza visitas.

Los cuatro primeros se pueden recorrer en una demostración, con datos de prueba y el circuito completo.

Urbanify Loteo

En construcción

El barrio se está vendiendo y todavía no hay expensas. Es la desarrolladora que vende lotes con financiación propia.

  • Viene
    Qué lote tengo libreInventario por estado —disponible, reservado, vendido, entregado— y reserva con seña.
  • Viene
    El plan de cuotasContrato con anticipo, cuotas y refuerzos. Cuenta corriente por acreedor: lo que se le debe a la desarrolladora en dólares no se suma con la expensa en pesos.
  • Viene
    La entregaPosesión con checklist, libre deuda y acta de entrega.
  • Viene
    Cómo viene la ventaLotes vendidos y disponibles, cobrado y por cobrar, compradores en mora.

El alcance está cerrado módulo por módulo y el cimiento bimoneda ya está adentro. Lo que todavía no hay es pantalla: esta etapa se cuenta, no se demuestra.

La cobranza no es un número en una pantalla: es alguien que sale a tocar el timbre

Todos los sistemas dicen quién debe. Lo que casi ninguno dice es quién lo está siguiendo, qué le dijeron la última vez y qué prometió pagar.

03 · El que no paga

La morosidad como un proceso con responsable

No es un listado de deudores: es una tarea que le llega a alguien, un compromiso anotado y un aviso que vuelve cuando ese compromiso se vence.

  1. El sistema detectaUna regla mira los períodos impagos de cada lote y prende la alarma.
  2. Le avisa al vecinoPor correo, a la audiencia que corresponde: los que deben uno, dos o tres períodos.
  3. Le crea la tarea a la guardiaCon el lote, la deuda y la ruta de la ronda en su propia pantalla.
  4. Queda el compromiso"Paga el viernes" se anota, y el viernes vuelve a aparecer si no pagó.
Lo que no hace: no llama ni manda el WhatsApp por vos. Abre el teléfono de la persona y después alguien registra qué pasó. La conversación sigue siendo humana, y así tiene que ser.
Morosidad del barrio
Lote 23
3 períodos impagos · compromiso vencido
Alarma
Lote 87
2 períodos · promete pagar el viernes
En gestión
Lote 142
1 período · comprobante esperando aprobación
Revisar
Lote 5
Al día · pagó de más, queda a favor
A favor
La alarma se mide en períodos impagos, no en plata. Alguien que debe medio millón de un solo mes no tiene alarma; alguien que debe tres mil pesos de tres meses, sí. Y se cierra sola: si el umbral son tres períodos y paga el más viejo, baja a dos y la alarma se apaga en el acto.

La barra que está debajo de nuestro nombre es esto: un barrio sano. La mayoría al día, algunos en gestión, unos pocos en alarma. Ese es el trabajo.

04 · La plata que sale

A fin de mes, de dónde salió el monto

El barrio paga jardinero, guardia y proveedores. Cuando un vecino pregunta por qué la expensa subió, la respuesta no puede ser una carpeta.

Gastos del período, por rubro
Seguridad y guardia38 %
Sueldos del personal26 %
Jardinería y espacios comunes17 %
Servicios12 %
Mantenimiento7 %

Un gasto cargado con lote es la obra particular de ese vecino y no entra en la expensa del barrio. Esa distinción la hace el sistema.

Liquidación del mes · Jardinero
Días trabajados, del presentismo22
Valor día$ 34.000
Adelantos a cuenta− $ 120.000
A pagar$ 628.000

Lo que no hace: no calcula cargas sociales, ni aguinaldo, ni convenio, y no emite recibo de sueldo legal. Es días por valor día menos adelantos, que es como se paga al personal del barrio. Tampoco es contabilidad: no hay cajas, ni fondos, ni conciliación bancaria.

Y los gastos dicen de dónde sale el monto, pero todavía no lo calculan: la expensa la escribe la administración, no sale sola del total de gastos repartido por coeficiente.

05 · El vecino

Paga la expensa como paga un servicio

Hoy la expensa llega por correo, por mensaje o por debajo de la puerta, y el comprobante vuelve por el mismo camino. Cada pago termina siendo una conversación.

  • Entra y ve su cuenta corriente: lo que debe, lo que pagó y desde cuándo.
  • Sube el comprobante desde el teléfono, con la foto de la transferencia.
  • Sabe cuándo quedó aprobado, sin preguntar por teléfono.
  • Tiene a mano los documentos de su lote.

Lo que todavía no hace: no reserva amenities, no autoriza visitas, no abre reclamos y no paga desde la app. El vecino transfiere por su banco y sube la foto. Las cuatro están en el rumbo, y ninguna existe hoy.

Común
Al día Debe En gestión Sin ocupar

06 · El padrón y el mapa

Sin saber de quién es cada lote hoy, no hay a quién cobrarle

Un lote no tiene un dueño y ya: tiene propietario, a veces inquilino, a veces un comprador que todavía no escrituró, y gente autorizada a entrar.

  • Personas con su vínculo. Propietario, inquilino, comprador, residente o autorizado, cada uno con lo que le corresponde ver.
  • La deuda viaja con el lote. Cuando cambia el titular, el saldo no se pierde ni se le borra a nadie: queda pegado a la parcela, que es como funciona de verdad.
  • El mapa pintado por estado. Se mira el barrio y se ve dónde está la mora, sin abrir un listado.
  • Varios barrios en una cuenta. Para la administradora que lleva más de uno, con un selector para cambiar.

Un par de precisiones: el mapa es un esquema con las manzanas ubicadas por sus relaciones, no el plano real ni Google Maps. Y el cambio de titular reasigna el lote dentro del sistema: no es una cesión ni una escritura, no genera papel legal.

07 · Las cuatro caras

Cada uno entra a un sistema distinto

No es el mismo panel con botones apagados: la administración, la desarrolladora, la guardia y el vecino ven cosas diferentes, con la misma cuenta del barrio.

La administración

Gobierna el barrio: liquida, cobra, persigue la mora, comunica y rinde cuentas.

La desarrolladora

Vende y cobra el lote: inventario, reservas, contratos, cuotas y posesiones.

La guardia

Hoy es el brazo de calle de la cobranza: la ronda, las alarmas y los compromisos. El control de acceso viene después.

El vecino

El comprador que se vuelve vecino, todo desde el celular y sin cambiar de aplicación cuando recibe el lote.

08 · Todas las mañanas

Lo primero que ve el administrador

No un listado: el estado del barrio en una pantalla, para saber a quién llamar hoy.

Comprobantes a revisar
0
esperando aprobación
Lotes en mora
0
de dos períodos o más
Compromisos de hoy
0
prometieron pagar
En la calle
0
emitido y todavía sin cobrar
0
Cobrado del mes
Los números de arriba son de ejemplo, para mostrar la pantalla.

09 · Cómo sigue

El orden en que se está construyendo

Preferimos decir qué viene antes y qué viene después, y no prometer una fecha. Está en este orden a propósito: primero lo que sostiene la plata, después lo que se disfruta.

Paso 1 · Hecho
Honestidad

Que ninguna pantalla muestre lo que no existe.

Paso 2 · En curso
El núcleo

Ciclo de vida del lote, vínculos de personas y cuenta corriente por movimientos.

Paso 3
La desarrolladora

Contratos, plan de cuotas y cobranza de cuotas.

Paso 4
La posesión

Checklist del lote, libre deuda y acta de entrega.

Paso 5
Los accesos

Visitas, vehículos y la portería de verdad, la que mira el portón.

Paso 6
La comunidad

Tablón de novedades, documentos del barrio y reclamos con responsable.

Paso 7
Las reservas

Amenities: cancha, quincho, sala.

Paso 8
El pago online

Que el vecino pague desde la app y se acredite sin que nadie valide a mano.

Y lo que Urbanify no va a ser, para no hacerte perder el tiempo: un CRM de ventas con leads y comisiones, un sistema de control de obra con certificados y avance, ni un sistema contable con cajas y fondos.

¿Lo querés ver con tu barrio?

Coordinamos una demostración con datos de prueba y recorremos el circuito completo: la expensa emitida, el comprobante que sube el vecino, la alarma de mora y el gasto del mes.

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